企业信息化建设管理范文
企业信息化建设管理篇
关键词:设备管理信息化存在问题实现途径
概述
所谓企业信息化,
通常情况下是指企业通过采用现代信息技术,深入开发和广泛利用信息资源,进而在一定程度上提高生产、经营、管理水平,进一步提高企业的经济效益,
以及巩固强化自身竞争力的过程。通过信息化建设,企业往往可以达到节约成本,
提高效率,强化核心竞争力的目的。通过对设备加强管理,在一定程度上提高设备管理的水平,
一方面建立和完善现代企业制度,满足企业改革的需要,
另一方面转变经济增长方式,
满足企业集约化经营的需要。对于炼化企业来说,自身的设备无论数量,还是复杂程度,其它行业都是不可比拟的,
随着科学技术的进步,设备的自动化、智能化程度逐渐提高,
设备管理朝着精细方向发展,传统的管理模式早已不能满足现代管理的需要,通过对设备进行信息化管理,在一定程度上确保设备安全运行,
管理受控逐渐提升设备的管理水平。
石化企业设备管理信息化的意义
.通过设备管理的信息化,可以对设备的采购申报、报废申请、使用申请等多个业务流程进行规范化管理,进而在一定程度上实现业务管理的规范化、流程化、网络化,痕迹化。同时对设备采购、设备处理等实现全过程的记录,
进一步为监管设备资产提供了第一手资料。
.信息化管理有助于提升设备管理部门的基础管理水平,提高其工作效率。管理更到位,实现了财务与实物账目的同步,
在一定程度上解决设备实物账目与财务账目不一致的问题,进而避免了国有资产的流失。受传统手工管理模式的影响和制约,设备在管理过程当中不可避免存在设备分散、管用分离、账物不符、账卡不符,
管理与使用情况脱节等问题,信息资源无法共享,
无法全面准确、动态实时地反映设备使用、分布等的详细状况和信息。通过实现资产管理信息化,
强化对设备的实物与资产配套管理和监督,在一定程度上减少国有资产的流失;
管理精细,
在一定程度上实现了设备由粗放型管理逐渐转变为精细化管理,从设备的采购到设备的报废这一过程中的所有环节,
借助信息管理的痕迹化都能体现,在这一过程中涉及:采购、维修、使用人变更、报废申请、处置、价格折旧等记录,都能够在通过基础信息实现动态的管理。
通过生命周期对资产进行管理,在一定程度上实现了设备的类型,使用部门,购买价格等管理的多维化、档案化;
管理更全面,对设备通过建立和完善预警信息机制,进而在一定程度上能够及时、自动地提供设备管理的预警信息,对于不符合使用标准,
容易产生故障,以及容易造成事故的设备进行及时的报警,进而在一定程度上避免伤亡事故的发生。
.对于设备使用部门来说:在一定程度上为使用人员管理设备提供了方便,同时提升了使用效率。
通过对设备进行信息化管理,个人使用设备清单可以随时随地方便的查看,进而在一定程度上利于使用人员管理设备。
设备使用不同通过查询使用设备的采购记录、维修刻录,
使用人变更记录等信息,
进一步了解所用设备的性能,进而为使用提供参考依据。
.从决策部门的角度来看:可以优化调配,服务决策。通过设备信息化动态管理模式,
量化指标,在管理过程中建立分析模型,
以分析、统计等手段,实时掌握企业设备存量、设备变量和设备闲置率等状况,实现设备合理调配,提高使用效率,为决策提供及时、准确、详实,
科学的分析决策依据,达到优化决策的目的。
目前石化企业信息化建设存在的问题
.大部分的石化企业的信息化基础(如网络、软件应用)建设多集中在管理部门和设计部门,而一线生产部门却相对薄弱。根据近年对一些企业的信息化建设情况的调查,
我们发现:近半数的企业实施了办公自动化;近半数的企业信息安全手段主要用在使用防火墙上;
半数以上的企业使用互联网,
并拥有自己的网站,但更新不够及时,网站一对外就万事大吉。目前,企业的信息化建设中,
能真正地进行整体规划,有计划的分步实施与推进企业信息化建设,
并已利用信息化的手段为企业做大做强的成功企业为数不多,在推进企业信息化建设过程,大多数企业只是停留在信息化的表面,根本没有充分发挥信息化的深层功能。
.在工作意识和工作习惯方面,
大部分石化企业的设备管理人员都比较欠缺。我们的设备管理人员长期以来一直将重点集中在设备故障检测及维修上,进一步忽视了对现有工作进行规划、维修维护知识积累、设备管理数据积累,以及设备运行数据分析等。
许多基层工程师甚至忙于具体工作,进而抵触建立工作文档。
.对设备进行信息化管理,
在管理过程中涉及面比较广,技术难度大。在企业生产全过程中始终贯穿着设备管理,一方面涉及管理的各个方面,
另一方面与设备的技术有关。另外,做好状态监测、检测,以及预防性维修,同时结合不同的设备系统等,
也是急需解决的现实问题。
.通过艺术性的工作技巧,进一步使企业领导重视此项工作。在企业正常运作过程中,
由于设备管理部门不属于盈利部门,
通常情况下容易被忽视,然而一旦出现问题,
由于平时基础工作不到位,面对问题没有相应的数据和方法,在这种情况下,
设备管理部门又会遭到领导或生产部门的指责和埋怨,
所以在日常工作中,获得上级部门和兄弟部门的重视与支持,
需要花费一定的精力。
建设石化企业设备管理信息化的对策
.建设信息化过程中需要领导的参与
在企业发展过程中,企业领导作为舵手,实施任何项目,
都需要企业领导的积极参与。对于企业的发展来说,领导能够准确把握方向,
在这种情况下,
对于信息化建设显得极为重要,对于企业来说,如果信息化建设的结果与企业实际发展方向的项目不符合,
通常情况下都是不成功的项目。在实施项目的过程中,意想不到的阻力总会存在,在领导的参与下,
实施过程中出现的阻力就可以有效地克服,
进一步加快实施进度。
.建立与信息化建设相适应的规章制度
通常情况下,企业信息化走向规范化的前提是信息化管理制度,通过制度在一定程度上为企业规避信息化建设面临的风险提供保障,在这方面企业全体人员需要统一认识,
进而在一定程度上为持续应用企业信息化奠定基础。与其他管理制度一样,企业信息化建设的各项规章制度,
借助相应的规定和措施,在一定程度上使其具有可操作性和可执行性,这些规定与措施通常情况下是企业信息化进行计划、组织,
指挥、协调的规范。
.新系统与原有系统共享信息
在对设备信息化进行建设的过程中,通常情况下需要在新系统和原有系统之间共享信息,进而在一定程度上避免出现信息的孤岛。
在企业内部,不同部门之间使用不同的系统,根据专业的不同,甚至在同一部门也会出现单独的应用系统,用户通过这些应用系统,
可以对某一方面的信息进行方便地了解。在信息化建设的初期,
通常情况下可以满足用户的需要。
.加强新系统实施过程中的培训
企业全体员工作为信息化培训的对象,
通常情况下,上至领导,下到普通员工,
都需要接受培训,在企业内部由于人们所处的位置不同,所以每个人都会对信息化建设产生影响和作用,
进而对信息化的的理解和态度也存在较大的差异。因此,在信息化建设的不同阶段,针对不同对象,
选择相应的培训内容。
.系统的二次开发扩展性
通常情况下,系统功能的不是一成不变的,随着企业的管理变革,
需要进行不断的完善。因此,在对信息工作进行日常管理的过程中,
一方面对系统与企业组织结构进行及时的调整,使其与日常管理保持一致,另一方面深入钻研。
通过对系统的功能进行二次开发,进而在一定程度上不断完善系统的功能。
不同企业设备管理信息化的途径
石化企业由于受本身利润、产值、规模、管理水平高低等的影响,导致不同石化企业的设备管理水平不同,按照不同的途径,
不同企业可实现设备管理信息化。
.如果企业管理基础不扎实、管理体系不完善,在这种情况下,需要“用上”计算机软件,对于管理基础与工作体系根据软件系统提供的标准化、规范化管理功能做出调整与完善,
进而在一定程度上为管理的发展和信息化的发展奠定工作基础。
.如果企业有计算机应用基础,并且管理基础工作较好,
在这种情况下,将“规范化运作”作为设备管理信息化的目标,通过规范化管理,
在一定程度上提高管理效能,
进一步降低设备的维护、管理成本,
确保设备正常运行。企业要实现“规范化运作”,通常情况下所需的软件主要是符合中国国情、具有先进管理和完善管理体系的产品。
.如果企业已经实现或基本实现“规范化运作的企业”,
在这种情况下,可以制定较高的信息化目标,通过建立企业级的系统,
将设备作为企业的战略性资源进行管理,在一定程度上追求资产的最优化和投资回报最大化。
结语
在二十一世纪的今天,随着工业化、经济全球化、信息化的发展,机械制造、自动控制、可靠性工程及管理科学出现了新的突破,
使现代设备的科学管理出现了新的趋势,
把握这一新趋势,
对于加强石化企业设备管理的现代化和科学化具有重要的现实意义。
企业信息化的成效建立在管理现实的基础上。管理层要重视和支持设备管理信息化建设,选用合适的软件,进行统一规划,分步实施,
实现设备管理的信息化,为石化企业的“安、稳、长、满、优”运行提供设备支持。
参考文献:
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[]张维波。吉林石化设备管理信息化建设的思考[]。数字石油和化工,()。
企业信息化建设管理篇
关键词:市场经济施工企业集成化管理探索分析
施工企业信息化建设的现状
.信息化的外部环境我国在加入后,国内施工企业的信息化建设也以迅猛的姿态发展着,国内也陆续出现一些关于工程建设的专业建筑网站。
这样能够对建筑资料数据进行廷议的管理,而建立健全建筑业的信息化基础建设能够为施工企业信息化的建设提供良好的外部环境。
.信息化发展的现状我国目前施工企业的信息化的管理水平参差不齐。部分施工企业虽然有企业内部的网络系统,
但是信息化程度相对还是比较低的,导致信息化应用平台范围较窄,
很多工作职能靠手动来完成;有的一些企业基层的管理较为混乱,在施工的过程中成本浪费也随处可见。因此,
就需要我们利用信息化对施工进行统一的管理。
施工企业信息化建设成败的关键
在政府对企业信息化工作的推动下,我们可以根据自身企业的管理需求,进行企业信息化建设的完善。在国内一些大型的施工企业,
进行项目管理软件的开发等,并以此运用到建筑施工企业的信息化建设服务中去,
为施工企业的信息化建设作出重大的贡献。我们在重视企业科室层面应用的同时,很大程度上忽视了最需要加强的管理层面,即施工项目部。
我们往往觉得在有条件的情况下,用计算机技术就可以完成这些工作,
但是却不知道施工企业信息化建设成败的关键就在于施工项目部,我们可以从以下几点进行分析:①施工项目部是施工企业的基础管理单位,也是很多基础信息的出处,因此就需要项目部能够提供有效、准确的信息,
帮助领导作出正确的分析,使之能够给出最终的决策。②对于一个具有特级资质的施工企业而言,文化层次的高低决定着管理的层面。
因此,就需要我们完善科室层面的信息化管理,加强信息化管理在项目管理层面的普及。
③管理人员的整体素质参差不齐,很大一部分人员的素质较低,不能够使用计算机进行办公。因此,
我们毫不夸张地说,
施工企业信息化建设的成败主要取决于项目部信息化管理工作的成效。
施工企业的信息化建设注重形式
.年下半年开始,大多数特级资质的施工企业开始寻求合适的软件公司,为本企业搭建管理平台。但是由于很多企业不够理解,
就造成认为只要花钱就能过关的心理。但是在施工企业的信息化建设上,我们需要投入大规模的人力、物力和财力才能更好地完善系统,才能将系统更好地运用到实际管理中去,
避免造成浪费。因此,在进行信息化建设的过程中,就需要企业能够真正做到发挥带头作用,
避免只重视形式,造成劳民伤财的结果。我们通过列举以下两个例子进行分析:
.。“赢得值分析”什么是赢得值分析?所谓赢得值分析就是我们通俗称的挣值法和偏差分析法,是对项目进度和费用进行综合控制一种有效方法,
也是在项目实施中使用最多的一种方法。我们在项目过程中,通过有效运用赢得值法对各项目的费用进行准确计算,便于合理制定计划。
.。“三算对比”住房和城乡建设部对特级资质施工企业的信息化建设要求中,
提到一项具体的功能要求:三算对比。三算中的第一算:项目投标成本――投标时的报价,其中包括投标总价、各种资源的投标总需求量。
这些量,应根据施工进度计划,细分到每个月的计划完成量、各种资源的月需求量等。第二算:目标成本――规范的做法:依据企业定额编制施工预算。目前,
大多数企业没有企业定额,所以,很少有人用这种方法来制订目标成本。第三算:实际成本(项目施工过程中按生产周期实际发生的成本)――这一组数据,只要系统具有记录实际支出数据的功能(比如真实的材料领用记录等),
就能做到。三算对比需要三个必须的参数,如果系统只能有效地提供其中的一个参数,那么这个功能同样是没有作用的。
.施工企业信息化建设普遍存在的问题
.。对信息化存在不正确的认识就施工企业信息化建设来讲,
管理者需要对信息化建设的成功建设有着正确的认识,才能更好地起到决定性作用。
但是一些企业的管理者认为只要配置了高端的计算机和应用软件就进入了“信息化”时代,并不了解这只是信息化的前提和基础,并没有达到信息化管理。
因此,就需要企业内部形成一个统一的管理操作平台,最终形成一个整体的信息化氛围。
.。重机关轻一线很多施工企业往往只重视机关信息化建设,
很大程度上忽视施工现场的信息化建设,
就造成施工现场的滞后性。为此,
我们除了实现企业机关信息化建设外,就要提高公司办公的自动化程度,提高硬件的配备率,
这也是实现公司最大化价值的关键所在。而且项目部是所有施工企业的主要利润来源,因此,
实现项目部信息化的建设,对企业的可持续发展和抢占市场有着重要的作用。
.。人员观念与素质的不同施工企业员工的观念和素质的高低影响着企业的管理及效益。
因此,提高所有人员的整体要求就十分重要,
实现信息建设和管理人员综合素质的提高。
也能够实现施工企业内部除了相关人员外,
其余人员的计算机操作水平的普遍提高。
.。错误的分析部分施工企业管理人员认为信息系统的建设虽然能够推动企业的业务发展,但是并不能够完善信息系统。虽然这种认识本末倒置,因此就需要施工企业根据企业自身的特点选择适合本企业的信息化的系统,
然后进行企业的核心业务的运作,以此为企业带来更直接的经济效益。
施工企业的信息化建设必须循序渐进
由于,目前国内施工企业的管理水平参差不齐,
很多企业在管理上还没有实现信息化,因此,更别说是施工现场用计算机进行管理了。
因此,就需要我们提高管理人员对计算机软件的认识,然后培养专业人才将计算机软件运用到施工现场去,这样才能省时省力,加快施工进度。
目前,比较流行的项目管理软件,
除了引入新的管理思想外,
还具备完整继承的管理数据和境外企业的成本案例,更好地为国内施工企业带来帮助。但是对于国内施工企业来讲,要他们在没有做好接收的情况下,
就完成太多太高的管理要求,
就显得有一定的难度。为此,我们为了将管理软件的应用快速应用到施工企业中去提高管理水平,就需要我们脚踏实地地做好项目部的信息化管理工作,不能因为盲目的引进这些大型管理软件就想“拔苗助长”,
最终只会处于“买来不会,扔了可惜”的状态。
施工企业实施信息化建设的主要方式
施工企业的信息化建设工作的顺利进行,
主要是关系到企业的生存和发展,是有着重要地、深远意义的系统工程,但是由于实施人员缺乏相应的素质,就造成阻力大、难度高的现象出现。因为,
该工作不仅依靠引进的“高水平”“高管理内涵”的软件就能够做到,他还需要投入更多、更专业的人力付出。施工企业的信息化建设,重点是什么?怎么样展开工作?
我们可以进行以下探讨分析:
.企业信息化建设需要一把手企业在进行日常管理事务的时候,要想发挥信息化的作用,
就需要有一个整体的管理系统,然后根据所收集的信息进行分析,得到数据也是企业管理层、决策层所依赖的,
对企业的运作是非常重要的。因此,
就需要企业一把手亲自抓,并且在信息化建设的初始阶段,花大力气重点抓,为今后的工作打下良好的基础。
.企业信息管理体系与企业管海底两万里读后感400字理体系相融合信息化建设实施完善后,
企业不仅要把经营管理系统与信息管理系统要分割为两部分,还要从底层开始,
将信息系统看作是管理系统,这样才能了解到系统中所有流动的各类信息。我们这样做的目的,就是当两个系统合并后,我们能找到信息系统存在的问题,
然后让各级管理人员能够熟练操作信息系统,
尽快掌握信息系统这个现代化的工具。
结束语
综上所述,企业在进行信息化建设的过程中,在选择信息系统应用软件的时候需要,重点注意的就是要充分考虑到软件系统在项目部这个基础层面上的应用功能,
以此做到企业能够彻底步入信息化时代。
参考文献:
[]王芳。建筑企业集团信息系统规划关键成功因素研究[]。建筑经济,()。
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[]刘冬生。项目管理的“缺口”怎样堵[]。施工企业管理,()。
企业信息化建设管理篇
一、企业管理信息化队伍建设的重要意义
加强企业管理信息化建设具有重要的意义:首先可以提高企业管理和决策的水平与效率。在企业管理的过程中,通过信息化建设可以实现对企业业务流程和组织机构进行改革和简化,使得企业内部信息流通更加方便快捷[]。
其次可以提升企业员工的整体素质。通过企业管理信息化队伍的建设,使得企业必须制定严格的工作规范和操作流程,掌握科学有效的管理方法,
这就使得企业员工必须提升自身的素质和能力。
第三有利于企业的对外交流。通过么企业信息化管理的实施,
使得企业能够借助网络平台进行自我宣传,不断提升企业自身的形象,方便了企业的对外交流,同时为企业创造了更多的商机。
二、目查理和巧克力工厂读后感前企业管理信息化建设存在的问题
根据目前我国企业信息化建设的实施现状,
可以发现其间存在着一些普遍的问题。从总体上来看,主要表现为信息化程度较低,信息机构设置不够健全,信息化建设的投入不足以及经营管理工作配合不够协调等问题。
具体来说主要表现在:
(一)管理者对信息化建设认识不足
部分企业管理者简单的把企业管理的信息化建设定义为计算机操作,
没有认识到这是一个系统而复杂的工程,使得企业信息化建设的成效不佳。
其实,企业信息化建设不仅关乎到计算机的灵活使用和软件的开发,更重要的还是要建立起新型的管理制度和业务流程,否则,
企业的管理工作就难以得到顺利的开展。
(二)企业信息资源基础难以适应建设的需要
由于部分企业信息采集的渠道比较单一,不够灵活,使得企业信息的来源不够全面和充分,加之信息传输渠道的不够通畅,
导致企业在信息的加工处理方面受阻,
难以充分发挥出资源的潜力[]。
(三)落后的管理理念和模式制约了企业管理信息化的建设
企业之所以推进管理的信息化建设,其目的就在于提高企业的竞争力,而要提高企业的竞争力就要在目前的管理模式和状况下进行更高层次的管理重组,
而不是简单基础设施建设和技术上的投资。只有真正从企业的管理模式上寻找突破口,
更新管理理念,才能获得企业信息化管理的建设和发展。
三、企业管理信息化队伍建设的策略
(一)加大投入,全面推进企业管理信息化建设的进程
加大资金的投入,在一定程度上能够全面推进企业管理信息化建设的进程,
不断提高企业管理信息化的规模和水平。为此,
政府首先要积极行动起来,加大对企业信息化建设的财政投入和补贴,建立起以企业为主体的多元化的投资体系,
尽可能多方面地增加企业管理信息化建设投入份额。其次企业自身也要做出努力,对企业进行股份制的改造,通过发行债券和股票等方式积极面向社会筹集资金[]。
(二)进行重组,建立符合企业管理信息化的工作流程
传统的企业劳动分工致使企业的工作流程被割裂为一段段小的环节,并且每一个环节所关注的也仅是一些单项的工作和任务,没有统筹整个全局。企业在进行管理信息化建设的过程中,
只是通过计算机的辅助来提高管理系统的效率,而要从根本上提升企业的竞争力还是要从重组企业的管理流程上入手[]。结合现代化信息技术的特点,对现有的流程进行优化设计,
从而达到真正提高企业运行效率的目的。
(三)加强培训,建立一支信息化建设的管理队伍
进行企业管理的信息化建设重点还是需要人力的投入,只有通过信息化建设管理人才的统筹与规划,才能最终达到企业信息化建设的目标。
由此看来,加强培训,建立起一支信息化建设的管理队伍对于企业的信息化建设至关重要。对企业管理人员进行培训,
就是要让他们掌握扎实的信息化基础知识,
学习熟练操作软件的方法,
能够维护数据处理软件的安全,为全面推进企业管理信息化建设打下坚实的基础。
四、结语
企业信息化建设管理篇
[关键词]企业管理;
信息化建设;企业战略
[]/
做好企业战略数据规划,重视数据库的建设
企业管理信息化建设的本质就是挖掘信息和知识资源来增强企业的竞争力和增加收益,那么,做好企业战略数据规划,
建设好数据库就显得非常重要了。现在企业都配备有计算机,
也连成了各具特色的网络,可谓已经有了较好的“硬件平台”。这些企业也购买了相应的系统软件和应用软件,
可谓有了“软件平台”。然而,由于缺乏本企业的数据库,即缺乏必要的“数据平台”,
导致硬件和软件虽然结合在一起,发挥的作用仍然有限,这也是企业管理信息化建设不能够完全成功的一个原因。
重视信息化建设对核心业务和核心竞争力的支持企业的资金在大多数情况下都是稀缺的,这就迫使企业将有限的资金用在与对手竞争的“刀刃”上,
即企业的核心业务和核心竞争力。企业推进信息化建设不是为了当摆设,也多半不是为了通过信息化的本身赚钱,而是希望通过管理信息化的支持使得企业的核心业务进一步提高竞争力,从而赚取更多的钱。
这就对信息化建设的项目有个先后取舍的问题,将辅助核心业务的信息化建设项目置于优先建设的地位,同时集中注意力将这些项目做好。而对于辅助非核心业务的信息化建设项目在原则上要往后排。
做好科学决策,
规避企业管理信息化建设风险
企业管理信息化建设必须慎重选择投资策略,
注重投资效益,采取各种方式规避信息化建设的风险,保证信息化建设的可持续发展。企业的所有者和经营者必须认识到,
信息化建设不是一夜之间就可以建成的,要分阶段、分模块,有计划、有步骤地进行;信息化建设的资金投入也不是一次性的,应当根据企业的发展情况,
分多阶段投入。企业管理信息化建设的成功与否,取决于多方面因素,如:企业自身管理因素,
市场因素,技术因素等等。
如果某些因素出现意外变化,或者某些环节实施有问题,都有可能导致企业管理信息化建设的局部或整体的失败。
另外,企业的一次性投资过大,而迟迟不能带来效益的提升,有可能会使企业陷入财务困境,甚至带来破产的风险。
强化基础管理工作,把信息化建设与管理创新结合起来企业管理信息化是建立在科学管理在上的,健全的管理体制、合理的管理制度、稳定的作业流程、科学的管理方法以及完善准确的原始数据是企业管理信息化的前提和基础,只有做到管理工作程序化、管理业务标准化、数据资料完整化,企业管理的信息化才能够成为可能。
为此,企业管理信息化的建设中,应当加强对基础数据的管理,更要注重信息资源的开发和数据库的建设。
企业管理信息化建设不只是信息技术的延伸,更主要是企业管理和组织管理的延伸,
是更高层次的一次全新的管理革命。
在企业管理信息化建设的过程中,企业管理理念、管理模式、管理体制都要发生相应的改变。
有重点、分层次逐步实施企业管理信息化建设
事物的发展总是从无序走向有序,在企业管理信息化建设的问题上,
企业既不能消极等待,也不能盲目乱上。
在企业管理信息化建设的过程中,
还应该遵循两点:一是要有重点,有所不为才能够有所为,试图全面开花,有可能就会造成“全军覆没”。这一点对于大型企业来说特别重要。
二是要有层次,就是分类发展,按照企业管理信息化建设的三个层次,首先是在生产过程上先行信息化,
如果生产的自动化都没有解决,管理决策的信息化也就根本谈不上;
其次是数据处理的信息化,最后发展整个企业的管理信息化,建立内部网并利用网络辅助决策。
要真正的以企业的效益为根本,不能贪大求全,
坚持够用、实用的原则,有分析、有规划、有层次地逐步实施企业管理的信息化建设。
企业管理信息化建设必须处理好与外部各方的关系企业不可能是在一个孤立的环境中发展信息化建设。
企业管理信息化建设不仅要符合企业自身发展的需要,同时还要符合地区、行业以及整个国家的整体战略和规划,同时要合理利用外部环境条件和政府的扶持政策。首先,企业发展信息化建设要符合国家宏观战略要求,
充分利用各项优惠政策;其次,企业在信息化建设的过程中,要注意与相关企业的协作发展;
最后,企业信息化建设要充分利用社会化资源,引入“外资”“外脑”,合理利用“外包”的方式。经营者应当转变思维方式,
利用企业外部资源为己所用。一方面是要多方筹集资金;
另一方面是要利用社会咨询机构的智力资源,以购买服务的方式获得管理咨询和技术咨询,
另外就是采取“租用”的模式,实行“技术外包”。
做好企业管理信息化建设的验收评估和维护扩展工作企业管理信息化建设的项目实施完毕后,必须引入第三方咨询机构,进入验收评估阶段,
按照信息化建设规划、甲乙双方签订的合同以及一套各方公认的信息化建设项目评估体系,对项目进行全面验收评估,确保项目的成功和双方的利益。
在验收评估结束后,信息化项目就进入了维护、管理与扩展的阶段。
对于企业来说,信息化建设项目的竣工,才仅仅是开始。企业管理信息化的建设正如生产线竣工一样,应用和投产才是目的。
此阶段,企业与第三方咨询机构可以建立长期的战略合作关系。第三方咨询机构可以帮助企业进行阶段性的信息化建设项目完成后的维护、管理与升级工作,
紧紧围绕用户应用系统升级、扩展的要求,
跟踪研究信息技术及其应用的发展趋势,
继续为用户企业提供富有前瞻性、战略性和针对性的服务。
结论
企业管理信息化建设对于企业来说是一项长期而又复杂的工程,我们在实施企业管理信息化建设的过程中,不要被眼前的困难所吓倒,而是应该把目光放长远,
不能只看到眼前的利益得失,
而是要以企业的长远利益为重,根据企业自身的实际情况找到适合于本企业的管理信息化建设的正确道路。
参考文献:
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企业信息化建设管理篇
关键词:现代企业;
财务管理;信息化建设
市场经济的发展使得现代企业之间的竞争日益加剧,
企业在经营发展过程中面临着诸多方面的问题,其中财务管理作为企业管理的基础性工作,
在现代企业改革的过程中还面临着一些困境,制约着企业财务管理信息化建设工作的高效开展。
实施财务信息化管理对于提升财务管理工作的整体效率,改进和优化企业经营管理模式等方面都具有积极的作用。因而,现代企业在新时期加强财务管理信息化建设势在必行。
企业财务管理信息化建设过程中面临的困境
.没有认识到财务管理信息化建设的重要地位
目前现代企业财务管理信息化建设工作之所以得不到显著的效果,
一个最为关键的原因就是企业领导和相关工作人员缺乏对财务信息化管理工作的正确认识,甚至部分企业依然沿用传统的手工记账的管理模式,不仅造成了人力资源的浪费,更不利于财务管理效率的提升。此外,
由于领导的不重视,企业在财务管理信息化建设方面的投入力度较小,信息化所需要的软硬件设施配置不完善,不利于财务信息化管理工作的高效开展,难以满足新时期企业经营发展的需要。
.信息化相关的财务管理制度不健全
在市场化改革的过程中,为了更好地适应市场经济发展形势,企业进行了一系列的改革,但是由于财务管理信息化正处于建设阶段,相关的财务管理制度建设也就相对落后,
不能积极引进先进的企业信息化管理理念和经验,企业现有财务管理制度不能为信息化建设工作提供科学有效的指导,同样不利于企业财务管理信息化建设工作效率的提升。
.财务信息化管理人才缺失
市场竞争的加剧使得企业之间的竞争转变为人才的竞争,
尤其是对于现代企业而言,体制改革使得一些经验丰富、年龄偏大的老员工适应性降低,不能满足新时期企业信息化建设的需要。
财务管理工作作为企业经营管理的重要环节,更需要与时俱进,引进一批高素质的现代化财务管理人才,
这样才能满足企业财务信息化管理的需要,帮助企业更好地适应市场经济发展的新形势。然而目前企业现有财务管理人员普遍综合素质不高,缺乏必要的信息化意识,财务管理观念落后,
缺乏必要的财务信息化软件操作技能,这在一定程度上也阻碍了企业财务管理信息化的进程。由此可见,现代企业必须加强财务信息化管理人才的培养,才能促进财务管理信息化建设工作的快速实现。
现代企业加强财务管理信息化建设的途径
.提高对财务信息化建设的重视,加强基础设施建设
为了从根本上提高财务信息化管理在企业管理工作中的地位,企业必须加强对财务信息化相关知识的宣传推广,
开展企业高层培训,
通过对国内外企业的成功案例的学习讨论,帮助企业领导认识到财务信息化建设工作对于企业现代化发展的重要性,进而带动和指导企业相关部门开展财务信息化建设工作。另外,企业要加大对财务信息化建设的投入力度,
包括资金、人力、物力等多方面的投入,进行相关的基础设施建设,为财务信息化工作的开展提供物质基础和良好的环境。企业还要学会利用当前的优惠政策,
争取国家和政府的支持,
大力引进专项资金投入,
从而辅助企业财务信息化建设的高效实施。
.完善财务信息化管理相关的制度
为了促进财务信息化管理工作的顺利实施,
企业有必要加强相关制度建设,为财务信息化管理的安全高效运行提供保障。
首先,企业要完善财务管理相关的内部控制制度,
明确各岗位工作人员的职责权限,尤其是当进行信息化操作时一定要通过软件科学地设置权限等级,防止财务人员利用职务之便做出违法行为,
危害企业的经济利益。其次,企业要建立完善的财务信息审查制度,加强对财务系统内部信息数据的安全管理,对系统内部关键财务信息进行加密处理,
防止非法分子利用网络途径获取企业机密信息,
危害企业安全。此外,企业还要建立财务系统维护管理制度,
对财务信息化管理相关的软件、硬件要定期检查更新,发现问题及时处理,防止由于不可控因素影响企业财务信息化管理的效率。
.提高财务人员的信息化工作水平
企业财务信息化管理工作的质量和效果如何,在很大程度上取决于财务工作人员的综合素质高低。
为了提高财务管理信息化建设工作的实效性,企业必须加强财务管理工作队伍建设。首先,要加强对财务管理人员的教育培训,
除了要加强专业知识和技能方面的培训之外,还要帮助财务工作人员树立必要的信息化意识,熟练掌握财务信息化管理所必须的计算机操作技能,从而帮助他们更好地适应财务管理信息化工作环境。其次,
企业还要积极组织财务人员参加行业培训,
帮助他们及时了解专业领域的知识发展动态,
从而及时补充相应的知识,
完善相关的能力,从而培养出一批高素质的复合型财务管理现代化人才,
更好地适应新时期企业财务信息化管理的需要。
.选用适合企业自身发展的财务管理软件
为了提高企业财务管理信息化建设的科学性,
企业必须结合自身经营管理的实际情况选择财务管理软件,不能一味地模仿。有条件的企业可以加大新技术的引进力度,
自主开发符合自身实际情况的财务管理软件,
保障系统建设的适应性和流畅性。此外,在财务信息化管理软件使用过程中,企业还要注意及时对软件进行更新升级,在系统建设中科学布局,
从而使财务信息化管理工作更好地服务于企业的未来发展。
总结
综上,企业在进行财务管理信息化建设过程中面临着一些困境,需要企业领导提高重视,
加强相关基础设施建设,
完善财务信息化管理相关的制度;加强对财务人员的教育培训,提高财务工作队伍的整体素质;科学地选择财务信息化管理软件,
从而提高企业财务管理信息化建设的实效性。
参考文献:
[]生洪宇。现代企业财务管理信息化存在的问题及对策探析[]。经济视角(上),
():-。
[]王英华,武义双。企业财务管理信息化建设问题分析[]。财经界(学术版),():-。
企业信息化建设管理篇
.企业管理信息化建设的必要性
随着全球化经济的发展,我国企业正面临着经济结构调整和产业升级所带来的新的机遇与挑战,企业管理信息化关系到企业自身的生存和发展。
()降低诸多环节的成本。随着市场竞争的加剧,许多行业进入了微利时代。通过信息化管理的建设促进企业管理精细化、资源利用高效化,是企业降低成本、赢得竞争优势的重要举措。
()增强市场应变的能力。增强市场应变能力在当今这个瞬息万变的市场环境下是决定企业生存与发展的关键,而企业的信息化管理就是增强企业应变能力的“加速器”。
()提供真实准确的数据。企业提高决策水平的一个重要基础就是数据的真实性,
而会计信息及其他基础数据的失真一直是困扰我国企业的老大难问题。通过管理信息化,可以避免由于企业内部管理落后和混乱等各种人为因素造成的失真。
()堵塞采购、销售等环节的管理漏洞。当前企业管理中的难点和重点依然是采购、销售等环节的管理。
采用信息化管理可以使业务透明化、管理程序化、监控高效化,有效地堵塞了这些环节的管理漏洞。
()实现组织机构扁平化。要实现组织管理扁平化,就必须以管理信息化为支撑,
打破传统管理的局限,建立精简的组织机构、再造业务流程,
为企业建立快速反应市场变化的机制。
.企业管理信息化建设的可行性
随着我国互联网技术和电子商务的高速发展,我国企业管理信息化建设的条件已具备。
()在信息工程技术方面。我国/示范工程经过多年来的推广应用,已为我国企业管理信息化建设打下良好的基础。
()在基础设施方面。我国宽带网等通信技术基础设施已经初具规模,网络技术的应用已经比较普及。
()在企业应用方面。
近年来,通过会计电算化及办公自动化的实施应用,
计算机的应用已在企业得到相应的普及,并能够运用计算机处理大量数据信息,开展计算机辅助管理。
()在软件开发方面。软件行业的快速成长和管理软件的日趋成熟,也为企业管理信息化创造了条件。
我国企业管理信息化建设的现状及存在的问题
虽然企业管理信息化建设越来越得到业内人士的认同,但我国企业管理信息化建设毕竟才刚刚起步,
仍然存在着一些问题。
.从企业应用方面看管理信息化建设存在的问题
首先,观念落后是制约企业管理信息化的首要因素。相当多的企业决策者对企业管理信息化建设的认识不够,只是把它看成纯技术性问题,投入不足,
使企业管理信息化建设难以迅速推进。另外,
当企业管理信息化建设进行到一定程度后,
需要进行深层次变革时,有些企业领导缺乏对现有利益格局调整等重大问题进行变革的决心。
其次,企业对实施管理信息化建设缺乏总体规划。
一些企业在管理信息化建设的前期论证不充分,盲目开始建设,导致后期体系混乱、难以兼容,反而成为企业管理信息化建设的严重阻碍。
再次,企业人才匮乏,特别是既熟悉管理,又懂计算机的复合型人才严重匮乏。
最后,
部分企业缺乏评价软件公司的能力,
对如何选择软件感到迷茫。还有一些企业在是自主开发软件还是购买软件的问题上摇摆不定,
拖延了企业管理信息化建设的进程。
.从软件公司方面看管理信息化建设存在的问题
由于我国软件产业发展时间较短,公司规模偏小,经验积累不够,
目前国内一些软件厂商提供的软件功能尚不完备,
系统间的集成能力较差,产品开发工程化较弱,对企业的普适性尚待提高。在实施管理软件过程中,有的软件公司为抢市场过于迁就企业提出的不合理要求,
在程序设计过程中固化了企业原有的落后流程。管理信息化建设不能做成“交钥匙工程”,必须与企业一道进行一定量的二次开发,但有的软件公司却一味强调标准软件的通用性,不顾企业的实际,
推销软件,只求一卖了之,疏于系统的服务。国外管理软件则存在本土化不够等问题,其软件不完全符合中国的制度和文化,
实施难度大,刚性强,变通性差,
费用高昂,同时服务人手少且流动性大,使得售后服务不够及时,一般企业很难承受。
.从社会环境方面看管理信息化建设存在的问题
一是各级政府和有关部门对企业管理落后的严重性认识不足,
对利用信息技术改善企业管理的巨大作用了解不够,
观念普遍落后于企业管理创新的探索和实践,缺乏对企业管理信息化建设的规划和引导。
二是社会中介服务机构不健全,
以企业管理诊断和重组为特长的咨询机构不多,
专业从事企业管理信息化建设实施或监理的机构太少,对企业管理信息化工作缺乏统一的评价认证标准和实施监理制度,项目质量无法衡量,服务质量难以保证,实施过程中的纠纷较多,
工作效率低下。软件市场的无序竞争问题也亟待解决。
三是政府的政策支持不够。实施企业管理信息化建设的投入大,收益大,
同时风险也大,需要各方面的全力支持,
政府应当制定鼓励性的政策措施,加大在技术、资金、通信基础设施建设和复合型人才教育培训等方面的支持力度。
.从信息安全方面看管理信息化建设存在的问题
企业管理信息化就像一把双刃剑,一方面,它使企业能够更加有效地利用信息,
增强企业的竞争力;另一方面,
它也使得企业面临更加严峻的信息安全问题。
在应用信息技术以前,企业的经营信息分散在各个部门,
通常以纸介质的形式保存。在这种情况下,
即使发生了信息安全事故,通常易于恢复,成本也较低。而在信息系统下运行的企业,
经营管理信息通常集中存放在数据库文件中,这种数据管理方式在提高企业数据处理能力的同时,如果被别有用心者利用,也更容易使企业信息被破坏或窃取。
针对信息安全软肋,别有用心者可能利用病毒感染、黑客攻击或者企业内部管理的漏洞等方式对信息进行窃取或者破坏。
企业信息一旦被非法窃取或遭到破坏,
所造成的损失可能是无法估量的。
结论
企业管理信息化建设对于企业来说是一项长期而又复杂的工程,我们在实施企业管理信息化建设的过程中,不要被眼前的困难所吓倒,
而是应该把目光放长远,不能只看到眼前的利益得失,而是要以企业的长远利益为重,根据企业自身的实际情况找到适合于本企业的管理信息化建设的正确道路。
企业信息化建设管理篇
关键词:企业档案管理;
信息化建设;必要性;问题;
对策
中图分类号:文献标识码:文章编号:-()--
引言
随着科学技术的不断发展,我国企业传统的档案管理方法已经越来越不适应社会的发展,为了促进企业档案管理的发展,提升档案管理的工作效率,
为企业创造更多的经济效益,企业必须要转变思路,加快档案管理信息化进程,推动企业更快、更好地发展。新形势下,
加强企业档案管理信息化建设是企业进行档案管理改革的重要内容,也是企业实现可持续发展的必然趋势。
企业档案管理信息化建设的必要性
.是企业信息化发展的要求
档案是企业重要的参考资料。当前,
随着办公自动化的发展和网络技术的普及,
企业在生产经营活动中产生了大量的文件和数据,是企业进行各项生产和经营活动的基础,为企业提供了重要的参考依据,具有长期的保存价值。
.是现代企业档案管理发展的需要
社会形势的不断发展和网络技术的革新,
促进了各行各业的进步。企业传统的纸质档案管理模式已经越来越不适应企业现代化管理的需求,加强企业档案管理工作对于提升企业的工作效率,实现企业办公自动化具有重要的现实意义。
档案管理工作是企业日常工作的重要组成部分,因此要加快企业信息化管理,适应市场经济的需求,满足企业的发展。随着各类信息系统在企业中的应用,
企业的各类文件逐渐增加,给企业的资料查询带来了一定的困扰。为了促进企业档案资源的利用率,必须要加大档案信息化建设。
另外,由于近年来,网络技术的发展,信息技术已经渗透到企业发展的方方面面,所以必须要加强对档案的数字化建设,
提升企业档案管理的软硬件条件,促进企业档案管理的现代化发展。
.工作效率及工作成本的需要
加强档案管理信息化建设,有效地提升了企业的工作效率,
节省了企业的工作成本。我国企业传统的纸质档案资料在收集的过程中不仅需要大量的人力、物力、财力,在查询过程中也会耗费大量的时间,因此阻碍了企业的发展。
信息技术在企业档案管理中应用以后,极大地提升了企业的办事效率,
为企业日后资料的查询也提供了很大的方便。另外,由于企业规模的不断扩大,档案的数量也在无形之中增长,这就要求企业扩大档案储存室面积和设备,
增加档案管理人员,给企业增加了很多成本支出。信息化在档案管理中的普及,
不仅减少了企业的成本,还方便了工作人员的查询,实现了资源共享,提升了工作效率。
企业档案管理信息化建设中存在的问题
.档案管理信息化制度不够完善
档案管理信息化制度的完善与否也在一定程度上制约了档案管理工作的有效进行。长期以来,
我国很多企业一直采用的是传统的档案管理方法,没有将现代信息技术与档案管理相结合,因此在信息技术日益发展的今天就会出现很多问题,使得档案管理工作无法适应新时代的发展,档案在企业发展过程中也没有发挥其最大功效,
甚至有些企业只是将档案管理工作当作一种形式,影响了企业日常管理工作的有效进行。
.档案管理信息化建设缺乏资金支持
档案管理信息化建设过程中由于缺乏资金支持,使得档案管理信息化建设的效率不高。
企业进行档案管理的过程中需要大量的资金和设备作为支持。
但是很多企业的档案信息化建设由于缺少资金,使得信息化建设的步伐缓慢。另外,
部分企业虽然也设置了相关的经费进行档案管理信息化建设,但是这些经费远远不能满足档案管理信息化建设的要求,因此影响了档案管理信息化工作的开展。
.档案管理人员的综合能力有待加强
要提升企业档案管理信息化建设的有效性,必须要提升档案管理人员的综合素质。
这是因为档案管理人员在档案信息化建设过程中发挥着非常重要的作用。但是,在企业信息化建设过程中仍然存在一些问题影响了档案管理信息化建设的效率。比如,
档案管理人员的专业素质不高,使得他们在实际的工作过程中会出现多种问题,
如果这些问题得不到及时解决,就会影响档案管理的效果。此外,
由于档案管理人员对计算机技术掌握不够扎实,导致在使用办公软件的过程中就会出现一些问题,阻碍档案管理信息化建设的有效进行。因此,
企业必须要提升档案管理人员综合素质,让档案管理人员逐渐学习现代化信息技术,及时掌握一些最新的档案管理技术,并将其应用到实际工作中来,这样不仅能够节省大量的时间,
还能够节约大量的人力和物力,最终还能取得较好的工作效果。
.档案管理信息化建设的技术缺失
档案管理信息化建设的过程中,
由于技术缺失使得档案管理的效率得不到很快地提升。这是当前档案管理信息化建设中面临的一个非常重要的问题。
在企业档案管理信息化建设过程中,需要的技术比较专业,由于人员和设备配备不到位,导致企业信息化建设工作不能得到有效落实。另外,
由于企业信息化建设技术指导和技术管理缺失,
导致档案管理信息化建设没有完全发挥其作用。因此,我们说档案管理信息化建设技术和管理缺失,影响了档案管理信息化建设的进程。
加强企业档案管理信息化建设的对策
.建立完善的信息化档案管理机制
完善的档案信息化管理制度对于档案管理工作效率的提升有着重要作用。
为了建立完善的档案管理信息化制度,可以从以下几个方面做起:
第一,对原有纸质档案资源进行妥善保管,另外,
还要对一些硬盘中的信息资料进行管理,做好防火、防潮、防磁等工作;第二,要及时对档案资料进行备份,
防止由于计算机损坏带来的损失;
第三,建立健全的档案管理信息化使用制度,在使用档案资料的过程中要严格按照制度进行,对档案资料的使用要做好审批和登记工作,使档案资料保持完整性和安全性,
减少由于疏忽带来的损失。
.加大对档案管理信息化的资全投入
加大资金投入是企业进行档案管理信息化的基础。首先,企业要充分利用政府提供的资金支持,
加快档案管理信息化建设;其次,
企业要利用现有的经费进行软硬件设备的配备,使资金使用达到最大化。
.提升档案管理人员的综合素质
档案管理人员的综合素质直接决定了档案管理信息化建设的效率。首先要提升档案管理人员的责任意识和职业道德观念;其次,
要加强对档案管理人员信息化建设培训,提升他们的档案管理专业知识和实践能力;
再次,加强档案管理人员计算机专业技能培训,使其掌握最基本的档案管理办公软件操作技能,
保证档案管理现代化建设的有效进行,进而才能促进企业的健康、稳定发展。
.加强对档案管理信息化建设的技术指导
企业档案管理信息化建设的有效进行依赖信息化建设的技术指导。
可以从以下方面加强档案管理信息化建设技术指导:一是明确信息化建设所需技术,只有制定了明确的目标才能有效地指导实际行动;二是聘请相关的技术人员或是专业人员进行技术指导,
让档案管理人员熟悉相关的软件设备和硬件设备,这样才能够在档案管理信息化建设中做到游刃有余。
结语
总之,
企业要实现档案管理信息化建设,必须要更新档案管理理念,
建立健全的信息化档案管理机制,加大对档案管理的信息化资金投入,提升档案管理人员的综合素质,
加强档案管理信息化技术指导,改善档案管理软硬件设施设备,最终实现企业档案管理信息化建设的有效进行。
参考文献
企业信息化建设管理篇
(一)档案管理信息化的意识薄弱在实际情况中,部分企业仅仅是简单的将其看作是档案存储、使用方式的改变,
没有认识到这是企业管理理念的转变,
没有考虑到建立一个综合性档案管理信息化系统。有一些企业错误地认为档案难以给企业带来经济效益,盲目的把资金投入到其他建设项目,对档案事业疏于建设和管理,
对档案信息化建设所需设备和配备不予以重视。
(二)管理人员素质有待提高在档案信息化建设中,管理人员的综合素质较低。档案信息化管理要求管理人员不仅有一定程度的专业管理能力,
而且必须掌握信息技术处理能力,同时也要对企业的工作流程和工作方式有着深刻的了解。可是现有的企业档案管理人员很少具备这样完备的综合素质,难以满足信息化档案管理的高要求。
(三)信息化建设尚未完善随着信息化的不断深入,
档案管理基础数据技术的标准化无法满足企业的需求,严重影响了档案信息的及时性、准确性和规范性,令企业遇到了许多本可以避免的问题。除了上述几点问题外,还有许多细节方面的问题也需要企业时刻关注。
首先,要做到对员工的信息审核和更新,信息化档案建设依靠的是信息技术,可是档案的管理以来的人,
对于老员工的离职和新员工的加入,档案管理要跟进。其次,对于档案的管理要注意安全措施,
档案是一个人的个人信息和企业内部资料的集合,要加强安全管理工作。
二、完善档案管理信息化的策略
(一)从企业内部强化档案管理理念档案管理信息化管理理念直接决定信息化建设的实施力度及信息化的程度。
加强档案管理信息化建设,领导者要把档案信息化概念和期许转变成实践及现实,正视档案管理建设的艰巨性和复杂性,在资金、人才、设备等方面进行合理和准确的投入,针对内部档案管理工作的各项问题,
不仅要予以关注,更要在具体操作上予以支持。
(二)引进优秀管理人员信息化管理建设对于企业来说是发展的必要历程,
企业的档案管理信息化需要引进优秀、专业的管理人才,在工作中对其教育和培养,
完善企业的档案管理工作,促进企业实现档案管理信息化,
推动企业进一步发展。企业针对管理工作需要引进科学的管理方式和管理体系,
为企业档案管理提供制度保障和人才支持。
(三)完善企业信息化建设企业应针对档案管理的信息化投入设备、人力和资金支持,为企业的档案管理建立更为有效的管理模式。档案的信息化管理能够建立有效的管理搜索模式和管理利用方式,能够立足于企业档案的特点,
建立健全企业档案信息数据库。
譬如企业项目数据库,
能够集合企业在项目规划、项目立项、项目建设以及企业资料等有关信息,为进一步开拓市场和技术创新提供参考。
三、总结
实现档案管理信息化是企业发展的重要方向,企业的档案和信息是企业建设和发展的见证依据和发展保障,
在现如今的信息化时代,信息化建设是大势所趋,健全的信息化档案管理能够给企业的发展带来巨大的帮助。相信随着信息化的发展,
不仅是档案管理,在更大更广的范围内,
信息化建设都会成为企业发展的推动力。
……